Zorgvuldig met je gegevens

Privacy & cookies

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.

Acapella Communicatie gebruikt persoonsgegevens om vragen te beantwoorden en de diensten te leveren die je zelf aanvraagt. Hieronder staat welke gegevens de website verwerkt, met welk doel en welke keuzes je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Acapella Communicatie, Jos Waltmans
Steenenstraat 20, 3262 JM Oud-Beijerland
KvK 62298542 · Btw-id NL001506939B65
jos.waltmans@acapella-communicatie.nl · 06-11007399

Contact en opdrachten

Via het contactformulier verwerk ik je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden en eventueel een opdracht voor te bereiden. De grondslag is het op jouw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, of de uitvoering van een overeenkomst. Voor overige zakelijke vragen is het gerechtvaardigde belang het onderhouden van relevant zakelijk contact.

De verzending verloopt via FormSubmit. Bij het versturen van het contactformulier opent de beveiligde verzendpagina van deze dienst in een nieuwe tab, met een eventuele reCAPTCHA-spamcontrole. Hierbij verwerkt FormSubmit, en bij de spamcontrole Google, technische gegevens zoals je IP-adres en browsergegevens. Na verzending keer je terug naar de website. Je bericht wordt doorgestuurd naar de zakelijke mailbox van Acapella Communicatie. Vul geen medische gegevens, wachtwoorden of andere gevoelige informatie in. Gegevens van een vraag die niet tot een opdracht leidt, worden niet langer bewaard dan nodig om die vraag af te handelen; uiterlijk twaalf maanden na het laatste relevante contact. Voor opdracht- en administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.

Startregistratie en voortgang van de tests

Om de teamscan of het persoonlijk profiel te starten, vul je je naam en e-mailadres in. Organisatie is optioneel. Acapella Communicatie bewaart per teststart deze gegevens, het soort test, starttijd, laatste activiteit, het aantal beantwoorde vragen, de laatst bereikte vraag en of de test is afgerond. Hiermee kan Acapella het gebruik en de afronding van de tests volgen.

Deze registratie bevat geen antwoorden, scores, persoonlijke profieltypen of uitslagen. Een bestaande uitslaglink bekijken is geen nieuwe teststart. Een niet afgeronde registratie kan ook betekenen dat iemand nog bezig is. De contactgegevens worden niet automatisch voor een nieuwsbrief of andere marketingmail gebruikt. E-mailadressen zijn door de bezoeker opgegeven en niet geverifieerd.

De registratie wordt opgeslagen in de database van de website en is uitsluitend zichtbaar in een afgeschermd beheeroverzicht. De doorgifte gebruikt HTTPS. De browser bewaart de toegang tot de voortgang alleen in het geheugen van de geopende pagina; hiervoor worden geen cookies of blijvende browseropslag gebruikt. Deze meting staat los van Plausible, dat niet op de scanpagina draait.

Registraties verlopen na 90 dagen. Verlopen gegevens worden verwijderd bij het volgende gebruik van de registratiefunctie of het beheeroverzicht; er is geen afzonderlijke dagelijkse opschoontaak. Acapella kan een registratie eerder verwijderen. Voor inzage of verwijdering kun je contact opnemen via de gegevens hieronder. Antwoorden en uitslagen worden uitsluitend apart gedeeld wanneer je daar zelf voor kiest, zoals hieronder uitgelegd.

Quickscan Samenwerking

De teamscan en het persoonlijke profiel zijn afzonderlijk in te vullen. De antwoorden en uitslag worden eerst in je browser berekend. Bij een gewoon nieuw bezoek begin je met een lege scan. Naam en e-mailadres zijn verplicht voor de startregistratie; sector en teamnaam zijn optioneel. De scan is een hulpmiddel voor een gesprek over samenwerking, geen psychologische diagnose of gevalideerde personeelsbeoordeling.

Zonder jouw keuze om te delen wordt je uitslag niet aan Acapella Communicatie gestuurd. Als je vooraf kiest voor delen, wordt de uitslag na afronding automatisch verstuurd. Met het aanvinken van de deeloptie vóór de start, of met de knop ‘Deel mijn uitslag met Acapella’ na afronding, geef je toestemming om je naam of initialen, eventuele teamnaam en uitslag te versturen via de maildienst. Je kunt de scan en de uitslag ook gebruiken zonder te delen. Bij delen wordt een beperkte registratie van je keuze bijgehouden: een onleesbaar afgeleid kenmerk van de uitslagcode, het tijdstip en de versie van de verklaring.

Een gedeelde uitslag wordt gebruikt om de uitkomst met je te bespreken. Deze wordt niet langer bewaard dan nodig voor dat doel; zonder vervolgopdracht uiterlijk twaalf maanden na het laatste relevante contact. Je kunt toestemming intrekken en om verwijdering vragen via het bovenstaande e-mailadres. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Meedoen met een team

Alleen als je zelf via een teaminvullink meedoet, wordt je uitslag opgeslagen in het teamoverzicht op verzoek van jou en de organisator. De beheerlink geeft toegang tot de verzamelde uitslagen. Wie die link bezit, kan de uitslagen lezen; deel hem daarom uitsluitend met bevoegde personen. De invullink geeft geen inzage in de uitslagen van anderen.

Teamlinks verlopen na 90 dagen. Daarna zijn de gegevens niet meer via de teamfunctie toegankelijk. Verlopen teamgegevens en toestemmingsregistraties worden verwijderd bij het volgende gebruik van de teamfunctie of de verzendfunctie van de scan. Dit is geen gegarandeerde dagelijkse opschoontaak. De beheerder kan het team en alle uitslagen ook eerder verwijderen via de beheerlink. Geëxporteerde of per e-mail gedeelde exemplaren vallen buiten die verwijdering.

Een teamorganisator moet deelnemers vooraf informeren over het doel, de toegang en het gebruik van de uitslagen, en zorgen dat deelname passend en vrijwillig is. Gebruik de scan niet als enige basis voor besluiten over medewerkers. Neem contact op als je de scan binnen een organisatie wilt inzetten.

Dienstverleners en beveiliging

De website draait op Sites met Cloudflare-infrastructuur. Deze partijen verzorgen hosting, databaseopslag en technische beveiliging. FormSubmit verzorgt momenteel de verzending van contactberichten en vrijwillig gedeelde scanuitslagen. Acapella gebruikt de gegevens niet voor verkoop aan derden of automatische nieuwsbrieven.

Bij hosting en e-mail kunnen gegevens internationaal worden verwerkt. Daarvoor gelden de eisen van de AVG, waaronder passende afspraken en waarborgen bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Meer informatie over FormSubmit staat in het privacybeleid van FormSubmit.

De site gebruikt HTTPS. De team- en verzendfuncties controleren invoer en toegang en begrenst herhaalde aanvragen. Beheerlinks moet je zelf zorgvuldig bewaren. Deel uitslaglinks alleen met personen die de uitslag mogen zien.

Cookievrije bezoekersmeting

Op de openbare informatiepagina’s gebruikt Acapella Communicatie Plausible om het gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren. Deze meting gebruikt geen cookies, browseropslag of blijvende bezoekersidentificatie.

Plausible telt onder meer paginaweergaven, verwijzende websites, apparaattype en globale herkomst. Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie worden gebruikt om de statistieken te berekenen; volgens Plausible worden het oorspronkelijke IP-adres en de volledige browserinformatie niet opgeslagen. De meetgegevens worden in de Europese Unie verwerkt en het dashboard toont samengevoegde statistieken.

De Quickscan en het persoonlijk profiel zijn uitgesloten van deze meting. Acapella stuurt geen namen, e-mailadressen, formulierinhoud, scanuitslagen of teamlinks als meetgegevens mee. Meer informatie staat in het gegevensbeleid van Plausible.

Video’s, cookies en bezoekersgegevens

Eigen animaties en afbeeldingen worden rechtstreeks door de website geleverd. YouTube-video’s staan rechtstreeks op de pagina in de privacyvriendelijkere youtube-nocookie-speler. Als de speler in beeld komt, kan je browser verbinding maken met YouTube en technische gegevens zoals je IP-adres doorgeven. Bij afspelen kan YouTube cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Je bepaalt zelf of je de video afspeelt. Geplaatste cookies kun je via je browser verwijderen. Voor de YouTube-speler geldt ook het privacybeleid van Google.

De eigen websitecode plaatst geen advertentie- of marketingtrackingcookies. Het hostingplatform kan technische verzoekgegevens en bezoekersstatistieken verwerken voor werking, beveiliging en inzicht in het gebruik. De YouTube-spelers kunnen bij het bekijken van de pagina al technische verbindingen maken; er is geen afzonderlijke laadknop.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kun je ook bezwaar maken, beperking vragen, gegevens laten overdragen of toestemming intrekken. Mail daarvoor naar jos.waltmans@acapella-communicatie.nl. Vermeld voldoende informatie om je vraag terug te vinden; stuur geen kopie van je identiteitsbewijs mee.

Je ontvangt in principe binnen één maand een reactie. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toegankelijkheid

De website bevat toetsenbordbediening, zichtbare focus, tekstalternatieven en pauzeknoppen voor bewegende inhoud. Heb je moeite met een onderdeel? Meld het via e-mail of telefoon; dan zoeken we een bruikbaar alternatief. Er is nog geen volledige onafhankelijke WCAG-audit uitgevoerd.